Размещение

Новая информация 29.08.2015

Варианты размещения и организация бронирования

Проезд, проживание и питание участники оплачивают самостоятельно!

Проведение заседаний запланировано на территории Казанского (Приволжского) Федерального университета, Академии наук Республики Татарстан и гостиницы Биляр (Bilyar Palace Hotel), проживание – гостиница Биляр (Bilyar Palace Hotel).

Участникам будут предоставлены одноместные и двухместные номера. Число мест различных категорий будет определяться с учетом количества участников семинара.

Ориентировочная стоимость проживания:

·        1-местный (с трехразовым питанием+кофе-пауза) - 3650 руб. в сутки с человека;

·        2-хместный (с трехразовым питанием+кофе-пауза) - 5800 руб. в сутки за номер;

·        Люкс (с трехразовым питанием+кофе-пауза) - 6150 руб. в сутки с человека; 6800 руб. при проживании 2-х человек;

·        Студио (с трехразовым питанием+кофе-пауза) - 5650 руб. в сутки с человека; 6300 руб. при проживании 2-х человек;

Оплата за торжественный ужин – дополнительно (примерно 2500 руб.).

Количество номеров люкс и полулюкс ограниченно. Свои пожелания по размещению (тип номера, предпочтительный сосед) участники должны отразить в «Заявке на размещение и участие в мероприятиях» на сайте. На основе полученных заявок, будет сформирован список для бронирования номеров в отеле.

Условия бронирования и оплаты проживания в отеле:

1.      Последний срок изменения информации о проживании - 15 сентября!

2.      При аннуляции бронирования или изменении даты заезда после 15 сентября - штраф за 1 сутки проживания.

3.      Расчетный час в отеле - 14:00/12:00 (заезд/выезд).

4.      Ранний заезд до 6:00 - 100% от стоимости номера.

5.      Ранний заезд с 6:00 до 10:00- 50% от стоимости номера.

6.      Ранний заезд с 10:00 до 14:00- бесплатно при готовности номера.

7.      Поздний выезд до 20:00 - 50% от стоимости номера.

8.      Поздний выезд после 20:00 - 100% от стоимости номера.

9.      Если один человек из двухместного номера уезжает раньше или приезжает позже, то второй человек, проживающий в этом номере, доплачивает за одноместное проживание.

Порядок бронирования:

1.       Участник школы-семинара заполняет «Заявку на размещение и участие в мероприятиях» на сайте до 7 сентября! При корректировке заявки участник должен сообщить об изменениях (например, 10.09.2015 Петров И.И. внес изменение в заявку на размещение) по электронной почте школы семинара smsep-shatalin@yandex.ru Те, кто не планирует проживать в данном отеле, должны сообщить об этом в заявке на размещение в графе "предпочтительный вариант размещения".

2.       Сформированный список для бронирования номеров отправляется рабочей группой оргкомитета 8.09.2015 в ЗАО Туристско-оздоровительная компания "Эс-Джи Турс" (http://www.sgtours.ru).

3.       На основе сформированного рабочей группой списка каждый участник должен самостоятельно подтвердить бронирование номера и оплатить  проживание в период с 29 августа по 18 сентября через "Эс-Джи Турс" (Ужонкова Арина Александровна). Для этого вы должны связаться по одному из указанных ниже телефонов и договориться о бронировании выбранного номера и способах оплаты. А также заполнить заявку на сайте "Эс-Джи Турс" (http://www.sgtours.ru), нажав на логотип школы-семинара им. С.С. Шаталина на главной странице сайта "Эс-Джи Турс".

Контакты "Эс-Джи Турс":

Сочи, ул. Навагинская, 5/6

Основной многоканальный телефон: +7 (862) 2-901-906

Факс: +7 (862) 2-901-905

Прямой московский телефон/факс: +7 (495) 234-37-60

Время работы офиса: с 09:00 до 18:00 (без перерывов и выходных)

Также вся информация о контактах с "Эс-Джи Турс" будет предоставлена на сайте школы-семинара в разделе «Размещение» и на сайте "Эс-Джи Турс".

5.       Все участники получат необходимые для отчетности финансовые документы.

6.       Все изменения в заявках рабочая группа оргкомитета будет согласовывать с "Эс-Джи Турс".

7.       Если участник меняет даты, условия проживания или сообщает о невозможности приезда после 15.09.15, то с него взымается ШТРАФ в размере одних суток проживания.

Просим участников заранее позаботиться о билетах в Казань и обратно.

К рейсам массового приезда и отъезда будет организован трансфер до отеля.